Referat for forældrebestyrelsesmøde den 11/1-2012
Afbud: Maria
1. Mødeleder og referent: Christian
2. Forrige referat godkendt
3. Orientering fra dagplejen
a. Der har været en del i medierne om, at Indenrigsministeriet har gjort kommuner opmærksomme på, at det ikke er lovligt at tegne ulykkesforsikringer for børn i kommunale institutioner. Herlev kommune har dog tegnet en 3-årig forsikring, der startede 1/1-2011, som derfor gælder frem til 31/12-2013. Man kan dog bemærke, at det generelt er en god ide at have sin egen ulykkesforsikring, da kommunens forsikring kun dækker tiden i institutionen. Endvidere er der kun en maksimal dækning på 18.000 i forhold til tandskader.
b. Dagplejen arbejder på at tilbyde en 2 års samtale (stadig i planlægningsfasen) Baseret på samtalecirklen med samme hovedpunkter som i Herlevs skoler og børnehaver
c. DGI har et koncept for børnehavebørn, hvor institutionens ansatte kommer på kursus i temaet ”leg, idræt og bevægelse”. Dagplejen har taget kontakt til DGI for at høre, om det er muligt og hvor meget det vil koste, at køre et lignende projekt i dagplejen. Det nuværende koncept for børnehavebørn indbefatter en certificering som idrætsinstitution. Dagplejen vil i fald projektet er muligt blive den første idrætsdagpleje i Danmark
d. Dagplejen er oppe på det fulde antal børn samt dagplejere
e. Ny rammeaftale med dagplejere om fast betaling for 4. barn (gæstebarn), det kan evt. også bruges som et fast 4. barn i kortere perioder
4. Mødet i institutionsforum var aflyst så ingen information
5. Orientering om forsikring klaret under punkt 3a
6. Strukturanalyse. Forvaltning har lavet en strukturanalyse af daginstitutionsområdet med henblik på at ændre den nuværende struktur til en struktur med områdeledelse. I den forbindelse er samtlige bestyrelsesmedlemmer i alle forældrebestyrelser i kommunen inviteret til et orienterende møde/diskussion mandag den 16. januar. Herefter kommer analysen i høring og efterfølgende sendt videre til kommunalbestyrelsen. Det bemærkes, at dagplejens kommentarer til første udkast er blevet inkluderet i andet udkast.
7. Budget 2012: Meget lig 2011. Er der dog reguleret i forhold til antal børn+dagplejere, da dette tidligere har været sat for højt. På 2011 budget har der i stedet været sat penge af til efterregulering. Med 2012 budgettet skulle antal børn passe bedre. Det endelig regnskab for 2011 rammer ca. 0, eneste afvigelse kan blive timingen af betaling for et kursus, som delvist dækkes af et tilskud, som først fås efter regningen er betalt
8. Bestyrelsesopgaver
a. Cykler i dagplejen. Det er formentligt væsentligt billigere at gå udenom dagplejens sædvanlige leverandør. En pris fra en anden leverandør afventes.
b. Tema for forældremødet den 22. maj: Børn og sprog. Trine Kjær Krogh fra University College Copenhagen (UCC) kommer og fortæller til mødet i medborgerhuset.
c. Bedstedag i februar: Der kommer invitationer ud i grupperne.
9. Evaluering af julefest: Gode tilbagemeldinger. Flere gav udtryk for at 2010 udgaven i hallen var for stort. Dette års julefest var kun for forældre og søskende og indtrykket var, at der ikke var plads til flere. Med den nye bedstedag (se punkt 8c) får bedsterne dog deres egen dag.
10. Evaluering af fotografering. Fungerede rigtig godt. Fotografen var vældig effektiv og holdt planen. I stedet for at have et medlem af bestyrelsen til stede hele tiden, kan have en til at åbne og lukke og så være på tilkald per telefon. Evt. flere til at lukke, da der var noget oprydning efter de mange hjemmevante børn.
11. Næste møde: 28/3-12
12. Evt:
a. Dagplejens politik om børnene skal tilbydes en middagslur blev diskuteret. Dagplejen har en folder om børns søvn, som de bruger som udgangspunkt. Det blev diskuteret, om alle børn nødvendigvis passede med pjecen.
b. Gæstepleje. Der er ikke fast gæstepleje i dagplejen. Dagplejen har dog mange overvejelser om især de planlagte gæsteplejer (sygdom er lidt sværere at planlægge). Det er dels noget med alder på barnet, hvilke relationer barnet har til dagplejerne samt de andre børn, geografi
